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E-PROT - Die Softwarelösung zur Erstellung und Verwaltung Ihrer Besprechungs- und Projektprotokolle - Protokollmanagement
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Aufbau eines Protokollpunkts

Beschreibung > Erste Schritte

Aufbau eines Protokollpunkts

Jeder Protokollpunkt (egal ob Haupt-, Unter- oder Detailpunkt) besteht aus mehreren Elementen:
Bei der Neueingabe eines Protokollpunktes geben Sie die einzelnen Elemente ein.

Die Protokollpunkte sind zudem farblich kodiert:
Hauptpunkt = Rot
Unterpunkt = Blau
Detailpunkt = Hellocker



Sie wählen einen bereits eingegebenen Protokollpunkt links aus der Liste der Protokollpunkte.



Element
  1. Protokollnummer

  2. Überschrift und Text

  3. Statuskennzeichen aus Liste auszuwählen

  4. Verantwortlicher

  5. Fälligkeitsdatum
    (Datum, zu dem der Protokollpunkt erledigt sein muss)

  6. Erledigtdaten
    (Häkchen setzen, wenn dieser Punkt erledigt wurde und Datum)

  7. Gelöschtdaten
    (Häkchen setzen, wenn dieser Punkt gelöscht wurde und Datum)

  8. Fälligkeit übergeben
    Outlook(r) wird geöffnet und die Daten übergeben


Das Menü bezieht sich auf nur auf den gewählten Protokollpunkt (Funktionen, Formatierung)
Hier als Beispiel ein bereits eingegebener Protokollpunkt:
Sie können auch das Feld "Text" leer lassen und den Text des Protokollpunkts in das Feld "Überschrift" schreiben.
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