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Aufbau einer Besprechungsserie

Den Ausdruck Besprechungsserie können Sie gleichsetzen mit Projekt oder regelmäßig wiederkehrenden Besprechungen zu einem Thema. Das können Geschäftsleitungssitzungen oder ähnliches sein.
In diesen Besprechungen werden Themen angesprochen und als Protokollpunkt festgehalten. Sie können natürlich Punkte als erledigt oder als gelöscht kennzeichnen. Sie steuern, ob diese Punkte dann im Protokoll angezeigt werden oder nicht.

Ein Protokoll besteht aus mehreren Haupt-, Unter- und Detailpunkten:

Im Detail bedeutet dies: Sie erstellen einen Hauptpunkt und können dann Unterpunkte dazu fügen. Zu jedem Unterpunkt können Sie dann Detailpunkte hinzufügen, bis zum Beispiel folgende Protokollpunkte-Struktur entsteht:

Beispiel 1  Hauptpunkt 1      Unterpunkt 1.1         Detailpunkt 1.1.1         Detailpunkt 1.1.2      Unterpunkt 1.2.  Hauptpunkt 2  Hauptpunkt 3      Unterpunkt 3.1 Beispiel 2  Hauptpunkt 1      Unterpunkt 1.1.         Detailpunkt 1.1.1.      Unterpunkt 2.1         Detailpunkt 2.1.1.      Unterpunkt 3.1  Hauptpunkt 2      Unterpunkt 2.1 Beispiel 3  Hauptpunkt 1  Hauptpunkt 2      Unterpunkt 2.1.  Hauptpunkt 3      Unterpunkt 3.1.      Unterpunkt 3.2.         Detailpunkt 3.2.1

Hier als Beispiel der Haupt-Bildschirm mit bereits eingegebenen Protokollpunkten:

Sie können natürlich auch nur mit Hauptpunkten arbeiten. Unterpunkte und Detailpunkte werden Sie verwenden, wenn zu einem Protokollpunkt mehrere Details, Fälligkeiten oder Verantwortliche zu vergeben sind.