e-PROT :: Beschreibung ::

Beschreibung

Oft werden Besprechungsprotokolle in Textverarbeitungsprogrammen geschrieben - oder nach unserer Erfahrung noch schlimmer - in Tabellenkalkulations-Programmen. Damit sind umfangreiche Formatierungsarbeiten verbunden. Wenn zum Beispiel ein Punkt des Protokolls erledigt ist und gestrichen wird, kann die Formatierung des Dokuments verloren gehen. Oder plötzlich kommt ein weiterer Unterpunkt dazu - Sie müssen alles neu numerieren. Sie können wahrscheinlich auch keine Schnellübersicht der offenen oder erledigten Punkte erstellen. Sie sehen auch nicht auf einen Blick, für welche Aktionen Sie verantwortlich sind. Und vor allem bis wann Sie etwas zu erledigen haben.

e-PROT - Die Lösung, um Ordnung in Ihre Gesprächsprotokolle zu bringen. Lassen Sie e- PROT für sich arbeiten.

e-PROT übernimmt die Verwaltung Ihrer Besprechungsserien und hilft Ihnen bei der Erstellung und Verwaltung der dazu gehörenden Besprechungsprotokolle.

e-PROT übernimmt die dabei die Verwaltung der einzelnen Besprechungspunkte eines Protokolls.

Sie schreiben mit diesem Programm Ihre Protokolle und behalten so den Überblick über Teilnehmer der Besprechung, Erstelldatum und Fälligkeit der einzelnen Aktivitäten, Verantwortliche und sonstige wichtige Informationen der Besprechungen.

e-PROT hilft Ihnen, keinen Termin zu versäumen und so die Übersicht über Projekte oder Aktivitäten zu behalten.

Auf Knopfdruck generieren Sie Ihr Protokoll

Wer erledigt Was bis Wann

Wichtige Funktionen (Auswahl)

Integrierte Textverarbeitung (Formatierung, Grafikeinbindung, Druckvorschau, Zoom, ...).
Umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten.
Volles WYSIWYG - Sie sehen sofort am Bildschirm, wie das Protokoll aussehen wird
Mit Unterstützung von Filtern können Sie z.B. Fälligkeiten von Aktivitäten und Verantwortliche für Protokollpunkte feststellen.
Weiters können Sie die Protokolle ausdrucken oder in den Formaten PDF,DOC oder RFT speichern.
'Erledigt'-Daten und 'Gelöscht'-Daten von Protokollpunkten verwalten.
Automatische Generierung und Formatierung des Protokolls mit Protokollnamen, Besprechungsort und -datum, Teilnehmerliste, Protokollpunkte, Unterschriftszeile mit Unternehmens-/Abteilungsnamen, Namen für die Unterschrift(en), Kontaktdaten.
Mittels einer Mailfunktion können Sie die Protokolldatei als Attachment und den nächsten Besprechungstermin an Microsoft Outlook(r) übergeben.

e-PROT wird in der Demoversion mit einem oder mehreren Testprotokollen ausgeliefert. Sie können damit die Funktionen ausprobieren ohne mit Echtdaten zu arbeiten.

IMPRESSUM

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