Sie legen für immer wiederkehrende Besprechungen zum einem Thema eine Besprechungsserie an.
Den Ausdruck Besprechungsserie können Sie gleichsetzen mit Projekt oder regelmäßig wiederkehrenden Besprechungen zu einem Thema. Das können Geschäftsleitungssitzungen oder ähnliches sein.
In diesen Besprechungen werden Themen angesprochen und als Protokollpunkt festgehalten. Sie können natürlich Punkte als erledigt oder als gelöscht kennzeichnen. Sie steuern, ob diese Punkte dann im Protokoll angezeigt werden oder nicht.
Ein Protokoll besteht aus mehreren Hauptpunkten. Diese können Sie weiter unterteilen in Unterpunkt und diese wiederum in Detailpunkte.
Protokollerstellung in 3 Schritten |
1. Besprechungsserie anlegen
(z. B. „ Projekt xyz - wöchentliche Abstimmung“)
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2. Besprechungspunkte eingeben, Fälligkeit vergeben und Verantwortlichen festlegen
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3. Protokoll automatisch von E-PROT generieren lassen
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E-PROT übernimmt die Verwaltung Ihrer der einzelnen Besprechungspunkte eines Protokolls Ihrer Besprechungen und Projektsitzungen.
E-PROT wird dadurch zum unentbehrlichen Protokollmanagement.
NEU: E-PROT Version 5.5
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